مدیریت کف کارگاه و یا shop floor چیست و چرا مهم است؟

امروزه تولید پیچیده تر از همیشه است. بین اشتباهات کارکنان، خرابی تجهیزات، تاخیر در ارسال و سفارشات عجله ای، پارامترهای پیچیده بسیار زیادی وجود دارد. بدون برنامه ریزی تولید صحیح، اشتباهات به طور حتم رخ می دهند.

با چشم‌انداز تولید در حال تحول، تولیدکنندگان هوشمند به سرعت آخرین استراتژی‌های بهینه‌سازی فرآیند کسب‌وکار را اتخاذ می‌کنند و مدیریت کف کارگاه شاید مهمترین مورد در این لیست باشد.

تعریف مدیریت کف کارگاه یا shop floor

کف کارگاه (shop floor) منطقه ای است که در آن مونتاژ یا تولید انجام می شود. این کار می تواند به صورت دستی توسط نیروی کار یا از طریق سیستم های خودکار پیشرفته انجام شود.

سپس مدیریت کف کارگاه را می توان به عنوان مدیریت در نقطه ای که اتفاقات رخ می دهد تعریف کرد. مدیران و کارکنان تولید هر روز در این مکان ارزش آفرینی گرد هم می آیند تا تجهیزات، موجودی، ذخیره سازی، و فرآیندهای تولید را به دقت تجزیه و تحلیل کنند تا هرگونه اختلال یا انحراف در فرآیندهای ارزش افزوده را شناسایی کنند - و در صورت لزوم اقدامات لازم را آغاز کنند.

این جلسات روزانه که بیشتر به عنوان جلسات مدیریت کف کارگاه shop floor شناخته می شوند، بخشی جدایی ناپذیر از فرآیند برنامه ریزی مدیریت تولید هستند.

اهداف مدیریت کف کارگاه shop floor

یک طرح مدیریت ایده آل کف کارگاه باید اهداف زیر را در نظر بگیرد:

• از مسیریابی مناسب مواد در کف کارگاه اطمینان حاصل کنید
• فرآیندها و رویه ها را در سطح کف کارگاه به طور موثر کانالیزه کنید
• مواد، نیروی کار، سایر منابع و عملیات را برنامه ریزی کنید
• هر گونه حفره ارتباطی را بیابید و برطرف کنید
• هرگونه انحراف از رویه‌ها و فرآیندهای استاندارد را بررسی کنید و سریعاً آنها را اصلاح کنید

مزایای مدیریت کف کارگاه shop floor

سازمان هایی که مدیریت کف کارگاه را به درستی مدیریت می کنند، شروع به تجربه مزایای بی شماری در خطوط تولید و مونتاژ خود می کنند. این به این دلیل است که اجتناب از مشکلات و مدیریت موثر آنها با برنامه های مشخص شده بسیار آسان تر است.

برای درک واقعی تأثیر مدیریت کف کارگاه، سازمان ها باید مزایای زیر را در نظر بگیرند:

خطاهای کمتر

مدیریت صحیح کف کارگاه، جریان روان و سریع اطلاعات را با ارتباطات بلادرنگ با استفاده از راه حل های نرم افزاری مدیریتی امکان پذیر می کند.

به لطف ارتباطات سریع و شفاف، مدیر تولید و سایر تصمیم گیرندگان کلیدی می توانند در جریان اجرای عملیات به روز بمانند و کنترل کاملی بر زنجیره تامین داشته باشند.

در نتیجه، شناسایی و بهینه‌سازی هر ناحیه مشکل‌ساز به بخشی از روال تبدیل می‌شود که منجر به کاهش قابل توجه خطاها و اجرای قوی رویه‌ها و فرآیندهای استاندارد می‌شود.

کاهش ضایعات و هزینه های سربار

همانطور که چرخه های تولید به آرامی شروع می شود، سازمان ها فوراً کاهش هدر رفت و هزینه های اضافی را تجربه می کنند - و در نتیجه، افزایش سودآوری را تجربه می کنند.

این امر به لطف کاهش خطاها و افزایش کلی بهره وری در هر مرحله از تولید امکان پذیر شده است.

صرفه جویی در زمان

از آنجایی که مدیران پروژه از طریق داشبورد مدیریت کارگاه به صورت خودکار به داده‌های زنجیره تامین کلیدی در زمان واقعی دسترسی پیدا می‌کنند، می‌توانند در زمان‌های لازم تصمیمات مبتنی بر داده را اتخاذ کنند.

در نتیجه، مدیران پروژه می توانند در زمان ارزشمند خود صرفه جویی کنند و از آن برای تمرکز بر سایر فعالیت های اصلی استفاده کنند. این به طور طبیعی منجر به افزایش بهره وری در سایر زمینه ها در کنار مدیریت بهینه کف کارگاه می شود.

اگر می خواهید در مورد اینکه چگونه مدیریت کف کارگاه می تواند فرآیند تولید شما را متحول کند بیشتر بدانید، لطفاً همین امروز با ما تماس بگیرید.

در مقاله جدید وبلاگ ما "چرا مدیریت کف کارگاه shop floor ضروری و مهم است" اطلاعات بیشتری در مورد مدیریت کف کارگاه پیدا کردید.